Assistent Administration & Reception (m/w/d)

Überall


  • Vollzeit
  • Überall

Webseite JUKE GmbH

Essen

Du hast Lust auf eine neue Herausforderung? Dann freuen wir uns auf Dich! Für einen Kunden aus Essen suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung einen Assistent Administration & Reception (m/w/d)

Du hast Talent? Let’s talk!

Was dein Talent sein sollte?

  • Sicherstellung eines professionellen Empfangsbereiches
  • Ansprechpartner für Besucher und Geschäftspartner sowie die Betreuung und Bewirtung
  • Entgegennahme und Weiterleitung von eingehenden Telefonaten auf Deutsch und Englisch
  • Koordination der externen Dienstleister
  • Durchführung des Bestellwesens
  • Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost und Kuriersendungen
  • Termin- und Raumkoordination inkl. der Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume
  • Organisation von Geschenken und Versand der dazugehörigen Emails
  • Ansprechpartner für das Travelmanagement (Hotel-, Flug,- Mietwagenbuchungen, etc.)
  • selbstständiges Abwickeln des Versicherungswesens in Abstimmung mit den Fachabteilungen
  • Verwaltung der Firmenwagen-Flotte und Überwachung der Fristen
  • Durchführung von Handelsregister-Meldungen
  • Hinterlegung der Jahresabschlussberichte im Bundesanzeiger
  • jährliche Aktualisierung der Creditreformauskünfte
  • Ordnungsgemäße Archivierung der aktuellen Verträge in Elektronischer- und Papierform

 

Was solltest Du mitbringen?

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Empfang wünschenswert
  • Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
  • Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
  • Sicherer Umgang mit moderner EDV (MS-Office Anwendungen)

Was wird Dir geboten!

  • Ein Tarifvertrag
  • Übernahmemöglichkeiten bei unserem Kunden
  • Flexibles Arbeitszeitmodell
  • Mobiles arbeiten
  • Weihnachtsgeld und Urlaubsgeld

*Unsere Stellenausschreibungen beziehen sich auf alle Geschlechter, Lebensmodelle und Biografien

Ihre Ansprechpartnerin:
Birthe Krabbe
Mobil: 017661855220
Tel.: 025092099011
birthe.krabbe@juke-talents.de

Um dich für diesen Job zu bewerben, besuche bitte juke.e-staffer.net.